プライバシーポリシー

Privacy Policy

東京都中古自動車販売協会・東京都中古自動車販売商工組合（JU東京。以下、「当会」といいます）は、会員である中古自動車販売事業者の個人情報保護法の遵守を推進する立場にあり、また、当会において取り扱う個人情報を安全に管理する責務があります。
個人情報の取り扱いにあたっては、個人情報保護法の重要性を深く認識し、厳格な対応なくして自動車ユーザーの満足度の向上はあり得ないと考えております。
したがって、ここに当会のプライバシーポリシーを公開いたします。

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個人情報の利用目的

当会で実施する封印取付け受託業務等の自動車登録申請業務では、会員である中古自動車販売事業者等から委託された運輸支局、自治体等への各種行政申請等に係る代行業務以外に個人情報を利用いたしません。

第三者への提供について

当会は、１に規定された個人情報を、法令の定めのない限り第三者に提供いたしません。
ただし、他都道府県への登録を委託された場合など、当会封印事業所が担当する運輸支局等以外への登録申請業務等につきましては、JU各県封印事業所間による厳格な管理保全のもと、当該地域の封印事業所へ業務委託することがあります。
また、会員である中古自動車販売事業者等から各種行政申請等に係る書類等の作成を依頼された場合、当該業務を行政書士へ業務委託することがあります。

開示請求について

会員である中古自動車販売事業者等から登録業務を委託された個人データにつきましては、保有個人データでないことから、開示対象となっておりません。これらの開示請求は、会員である中古自動車販売事業者に対して行なってください。

法令などの遵守

当会は、個人情報保護法その他の関連法令を遵守するとともに、会員である中古自動車販売事業者が個人情報保護法その他関連法令を遵守するよう周知徹底を図ります。

会員情報の共同利用

当会は、会員である中古自動車販売事業者の会員番号・会社名・住所・代表者名・電話番号・FAX番号・古物商番号・公取協No.を、JUグループの各種事業を実施するため、JU中販連会員及びJU中商連会員（JU中販連・JU中商連・中古自動車販売協会・中古自動車販売商工組合・中販連賛助会員・中商連賛助会員）で共同利用します。
なお、当該個人データを管理する責任者は、会員が所属する中古自動車販売協会・中古自動車販売商工組合になりますので、開示・訂正・削除については所属する協会・商組に対して行なってください。

会員情報のホームページ等への掲示

当会は５に規定された情報の内、会員である中古自動車販売事業者の個人情報に該当しない情報（会社名・住所・電話番号）を、消費者のための安心と信頼のお店選びを目的として、JUグループのホームページ等に掲示します｡
なお、当該個人データを管理する責任者は、当該情報を掲示した主体になりますので、開示・訂正・削除については掲示した主体であるJU中販連・JU中商連または中古自動車販売協会・中古自動車販売商工組合に対して行なってください。

安全管理措置

当会は、個人情報の取り扱いについて、適切な安全管理措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。

継続的な改善

当会は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行ない、常に継続的な改善に努めます。